Prozessautomatisierung
Prozessautomatisierung: Routinearbeit automatisch erledigen lassen
Daten abtippen, Listen abgleichen, Berichte zusammenbauen, Erinnerungen verschicken – vieles davon kann ein Programm übernehmen. Wir finden diese Aufgaben in Ihrem Alltag und automatisieren sie Schritt für Schritt.
Beispiele
Was sich häufig automatisieren lässt
E-Mails & Erinnerungen
Bestätigungen, Mahnungen oder Terminerinnerungen gehen automatisch raus.
Berichte
Monats- oder Wochenberichte entstehen auf Knopfdruck oder zeitgesteuert.
Datenabgleich
Daten zwischen Programmen, Tabellen und Datenbanken bleiben synchron.
Dokumente
Angebote, Rechnungen oder Verträge werden aus Vorlagen erzeugt.
Freigaben
Anträge laufen digital von Person zu Person – nachvollziehbar.
KI-gestützt
Wo es sinnvoll ist: Texte vorsortieren oder Daten aus Dokumenten auslesen – datenschutzbewusst.
Vorgehen
Klein anfangen, schnell profitieren
- 01
Aufgaben sammeln
Welche Arbeit wiederholt sich täglich oder wöchentlich?
- 02
Ersten Ablauf automatisieren
Wir beginnen mit dem Ablauf, der am meisten Zeit spart.
- 03
Ausbauen
Weitere Abläufe folgen, wenn der erste zuverlässig läuft.
Häufige Fragen
Fragen zur Automatisierung
Sie haben eine Aufgabe im Kopf, die nervt? Genau damit fangen wir an.
Brauchen wir dafür neue Software?
Nicht unbedingt. Oft lassen sich vorhandene Programme über Schnittstellen verbinden.
Was ist mit dem Datenschutz?
Wir prüfen, welche Daten verarbeitet werden, wo sie liegen und wer Zugriff hat – und dokumentieren das.
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Welche Aufgabe kostet Sie die meiste Zeit?
Beschreiben Sie einen Ablauf, der Sie nervt – wir sagen Ihnen, ob und wie er sich automatisieren lässt.