Datensicherung leicht gemacht: die 3-2-1-Regel
Kurz gesagt: Halten Sie von wichtigen Daten 3 Kopien vor, auf 2 unterschiedlichen Speichern, davon 1 an einem anderen Ort. Und prüfen Sie ab und zu, ob sich die Sicherung wirklich wiederherstellen lässt.
Warum eine Kopie nicht reicht
Eine einzelne externe Festplatte, die immer am Rechner hängt, schützt zwar vor einem Festplattendefekt – aber nicht vor Diebstahl, Wasserschaden oder Schadsoftware, die alle angeschlossenen Laufwerke verschlüsselt. Erst mehrere getrennte Kopien machen Ihre Daten wirklich sicher.
Die 3-2-1-Regel Schritt für Schritt
- 3 Kopien: das Original auf dem Rechner plus zwei Sicherungen.
- 2 Speicherarten: zum Beispiel eine externe SSD und ein Cloud-Speicher oder ein Netzwerkspeicher (NAS).
- 1 Kopie außer Haus: in der Cloud oder auf einer Festplatte, die Sie an einem anderen Ort aufbewahren.
So geht es unter Windows und macOS
- Windows: Mit dem Dateiversionsverlauf sichern Sie persönliche Ordner automatisch auf ein externes Laufwerk.
- macOS: Time Machine legt regelmäßig Sicherungen auf einer externen Festplatte an.
- Cloud: Achten Sie auf einen Anbieter mit Servern in der EU und auf eine Versionierung, damit auch ältere Stände erhalten bleiben.
Trennen Sie die externe Festplatte nach der Sicherung vom Rechner. So kann Schadsoftware sie nicht mitverschlüsseln.
Der wichtigste Schritt: testen
Eine Sicherung ist erst etwas wert, wenn sie sich zurückspielen lässt. Stellen Sie ab und zu testweise eine Datei wieder her. Merken Sie dabei, dass etwas fehlt, haben Sie es rechtzeitig bemerkt – und nicht erst im Ernstfall.
Für kleine Büros
Im Büro gehören zur Sicherung auch E-Mails, Buchhaltungsdaten und gemeinsame Ordner. Wir richten automatische Sicherungen ein, die ohne Zutun laufen, und prüfen sie regelmäßig – mehr dazu bei der Büro- und IT-Einrichtung.
Häufige Fragen
Reicht ein Cloud-Speicher als Sicherung?
Ein synchronisierter Ordner ist keine echte Sicherung: Löschen Sie eine Datei, ist sie oft auch in der Cloud weg. Achten Sie auf Versionen oder eine zusätzliche Kopie.
Wie oft sollte ich sichern?
So oft, wie Sie den Verlust der Arbeit seit der letzten Sicherung verschmerzen können – für die meisten mindestens wöchentlich, im Büro täglich.
Was mache ich, wenn die Festplatte schon defekt ist?
Schalten Sie das Gerät aus und schreiben Sie nichts Neues darauf. Je weniger damit gearbeitet wird, desto besser die Chancen auf eine Datenrettung.
